Privacy reglement

Privacy statement Ease & Grace Coaching B.V.

Inleiding

Ease & Grace Coaching B.V. gebruikt een standaard privacyreglement bij de uitvoering van de de werkzaamheden betreffende de administratieve verwerking van de gegevens en de dienstverlening door de contractanten werkzaam via Ease & Grace Coaching B.V.. Hierin staan de condities beschreven die voldoen aan de Wet Bescherming Persoonsgegevens van juli 2000 en alle daarop betrekking hebbende besluiten en bepalingen alsmede van hetgeen in deze Wet en in de Organisatiewet Sociale Verzekeringen.

Artikel 1. Persoonsgegevens

Ease & Grace Coaching B.V. is bekend met het gegeven dat alle verstrekte gegevens over cliënten behoorlijk en zorgvuldig worden beheerd en dit voldoet aan de Wet Bescherming persoonsgegevens.

Artikel 2. Vertrouwelijkheid

Ease & Grace Coaching B.V. behandelt alle informatie over individuele cliënten die zij ten behoeve van de uitvoering van een (met de opdrachtgever) gesloten contract verkrijgt vertrouwelijk en draagt er zorg voor dat deze informatie niet aan derden wordt verstrekt. De registratie van gegevens beperkt zich tot alleen de relevante informatie die rechtstreeks betrekking heeft op de uitvoering van een contractueel vastgelegde opdracht met de daaraan verbonden verplichtingen.

Artikel 3. Toegang tot gegevens en de geheimhoudingsplicht

Toegang tot de vastgelegde gegevens hebben medewerkers van Ease & Grace Coaching B.V. die direct, dan wel indirect, betrokken zijn bij de uitvoering van het beheer en administratieve verwerking bij Ease & Grace Coaching B.V.. Alle contractanten van Ease & Grace Coaching B.V. die kennis krijgen van gegevens uit de persoonsregistratie of delen ervan, zijn verplicht tot geheimhouding. Ease & Grace Coaching B.V. draagt er zorg voor dat deze geheimhoudingsplicht door haar contractanten en medewerkers wordt nageleefd en ziet hierop toe. Dit geldt overigens ook voor derden die via Ease & Grace Coaching B.V. betrokken zijn voor werkzaamheden voor Ease & Grace Coaching B.V..

Artikel 4. Verstrekken van persoonsgegevens aan derden

Persoonsgegevens worden door Ease & Grace Coaching B.V. slechts verstrekt aan derden voor zover dit overeenstemt met het doel van de persoonsregistratie, wettelijk vereist is of geschiedt na toestemming van de geregistreerde of diens gevolmachtigde.

Artikel 5. Inzagerecht en correctierecht

Ease & Grace Coaching B.V. is verplicht om aan een ieder van wie zij persoonsgegevens beheert , in persoon of aan diens gevolmachtigde, op diens verzoek volledige inzage te geven in de betreffende gegevens.

Een ieder van wie Ease & Grace Coaching B.V. de persoonsgegevens beheert in persoon of diens gevolmachtigde, een beroep doen op correctie van de gegevens. Correctie zal plaats als blijkt dat er (aantoonbaar) sprake is van onjuistheid, onvolledigheid of strijd met enige wettelijke bepalingen.

•· Correctie is mogelijk nadat hiertoe schriftelijk verzoek van de geregistreerde is ontvangen en zal binnen 4 weken, nadat is gebleken dat er gronden zijn om over te gaan tot correctie van de gegevens, plaats vinden;

•· Indien Ease & Grace Coaching B.V. weigert de persoonsgegevens te corrigeren, wordt deze beslissing met redenen omkleed, binnen 2 weken na ontvangst van het verzoek tot correctie, aan de geregistreerde meegedeeld;

•· Het verzoek tot correctie wordt in betreffende dossier opgenomen.

Artikel 6. Bekendmaking privacyreglement

De inhoud c.q. de strekking van dit reglement wordt aan een ieder die dit aangaat bekend gemaakt. Op verzoek wordt kosteloos een exemplaar van dit reglement aan de geregistreerde ter beschikking gesteld.

Gedragsregels Arbeidsdeskundige

Voor de gedragsregels van de Stichting Register Arbeidsdeskundige waaraan ik als geregistreerd arbeidsdeskundige gehouden ben, klik hier.

Ethische code

De hoofdregel waarvan alle andere regels zijn afgeleid:

Handel altijd in het belang van je cliënt.

A - De Ethische Waarden

De basisvoorwaarden voor counselling en coaching zijn: Integriteit, Onpartijdigheid en Respect.

A.1 Verantwoordelijkheid

Tijdens het counsellen doe je al het mogelijke om de veiligheid van je cliënt te garanderen. Counselling is een vorm van hulpverlening; uitbuiting in wat voor vorm dan ook is nooit toegestaan. Ongeacht de setting of counseltarief, je dient altijd te werken volgens de hoogste ethische standaard.

A.2 Antidiscriminatie regels

Je dient je bewust te zijn van je eventuele vooroordelen en stereotype opvattingen en er voor zorgen dat je een antidiscriminerende houding en gedrag hebt. Zowel in de rol als counsellor als in het dagelijks leven.

A.3 Vertrouwelijkheid Je biedt op het hoogst mogelijk niveau vertrouwelijkheid, omdat je de privacy van je cliënten respecteert en je hierdoor de vertrouwensband die noodzakelijk is voor het counsellen opbouwt.

A.4 Contracten

De condities en voorwaarden waaronder je counselling aanbiedt dien je vooraf aan je cliënten kenbaar te maken. Bij verandering hiervan dien je vooraf met je cliënt overeenstemming te bereiken.

A.5 Grenzen

Je dient duidelijke grenzen te stellen en te behouden tijdens en rond de counselrelatie. Je dient rekening te houden met de effecten van overlappende, dubbele of al bestaande relaties.

A.6 Competentie

Je doet al het mogelijke om de kwaliteit van je werk te controleren, je eigen competentie te verbeteren en steeds binnen de grenzen van die competentie te werken.

terug naar boven